W przyszłym roku w firmach zaczną funkcjonować online'owe kasy fiskalne

Coraz mniej czasu pozostało do regulacji prawnych, których rezultaty odczują tak samo podatnicy, jak i ich klienci. Dzięki Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów, wprowadzone zostaną urządzenia rejestrujące wyposażone w całkowicie nowe funkcjonalności. Jakie możliwości będą oferowały kasy fiskalne online?

W styczniu 2018 roku wejdzie w życie Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów, związane z nowymi kryteriami i warunkami technicznymi dla wykorzystywanych w firmach urządzeń fiskalnych. Regulacje te będą dotyczyć różnych kwestii – zarówno metody monitorowania pracy polskich przedsiębiorców, jak i prowadzenia sprzedaży oraz obsługi konsumentów. A w rezultacie, zobligują podatników do wymiany posiadanych kas rejestrujących – na modele dostosowane do systemu fiskalizacji online.

Kasy fiskalne połączone z serwerami Ministerstwa Finansów

Projekt Rozporządzenia dotyczy przede wszystkim wprowadzenia nowoczesnego systemu fiskalizacji online. Będzie on polegał na internetowym połączeniu wszystkich użytkowanych urządzeń rejestrujących z centralnym repozytorium Ministerstwa Finansów. Szybka i automatyczna transmisja danych, z kas fiskalnych online do serwerów organów skarbowych, umożliwi sprawniejsze wyłapywanie wszelkich nieprawidłowości, dotyczących odprowadzania należnych podatków. Dzięki temu nowy system będzie sprzyjał również uczciwym sprzedawcom oraz stanie się kolejnym krokiem w walce z „szarą strefą”.

Płatności kartą oraz elektroniczne paragony

Przesyłanie danych z urządzeń fiskalnych do centralnego repozytorium drogą internetową to nie jedyna zmiana, jaka czeka technologie sprzedaży. Przyszłe kasy, dzięki ujednoliconemu protokołowi komunikacyjnemu, zapewnią współpracę z terminalami płatniczymi. Rozwiązanie to ma na celu zwiększenie roli transakcji bezgotówkowych – łatwiejszych do kontrolowania przez resort finansów, a także tańszych w administrowaniu i prostszych w realizacji, zarówno dla podatnika, jak i klienta. Dodatkowo, wszystkie kasy online będą wyposażone w funkcję emitowania elektronicznych paragonów. Co prawda, wydanie klientowi tradycyjnego wydruku fiskalnego pozostanie obowiązkiem przedsiębiorcy. Jednak już w 2018 roku nabywcy zaczną też oczekiwać dokumentów w formie cyfrowej. E-paragony bowiem, zachowane np. na koncie poczty elektronicznej, pozwolą konsumentom na łatwe skorzystanie z prawa do zwrotu produktu bądź reklamacji usługi lub towaru.

Urządzenia przygotowane do działania online

Jakie będą efekty tych regulacji? Sporą część podatników, korzystających już z urządzeń rejestrujących, czeka zakup kasy odpowiadającej na nowe wymagania techniczne . Jednakże konieczność taka wystąpi nie z dniem wejścia Rozporządzenia w życie, a dopiero w chwili wygaśnięcia homologacji, przyznanych aktualnie użytkowanym modelom przez Główny Urząd Miar – dodatkowe szczegóły znajdziesz na tej stronie www. Inaczej też wygląda sytuacja przedsiębiorców, którzy jeszcze w 2017 roku zostaną zobligowani do zakupu urządzenia rejestrującego. Mogą oni bowiem zdecydować się na kasy fiskalne posiadające certyfikat Online Ready. Czym one się charakteryzują? Gdy zaczną funkcjonować nowe przepisy, modele te będzie można dostosować do panujących wymagań – bez konieczności inwestowania w następne urządzenie rejestrujące.